دبیرخانه

معاونت اداری و مالی

مسئول دبیرخانه: سرکارخانم سوزان پورآقا

شماره تلفن داخلی: 428
فاکس:37246060
همکاران دبیرخانه : خانم موفق بهروزی - خانم حقوقی

^{_{شرح وظایف دبیرخانه}}

وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوط
ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران
پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحدهای درخواست شده حسب مورد
انجام دستور مسئولین و پیگیری و اوامر آنها جهت تسریع در امور
پاسخ به مراجعین جهت ردیابی درخواست های مربوط
صدور تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحدهای ذیربط
مسئول کلیه مکاتبات اداری مرکز چه به صورت مکتوب و چه تلفن و یا فکس با سایر ارگانهای داخلی و خارجی
مسئول ارتباط واحد کلیه معاونتها به صورت مکتوب و تلفنی و فاکس و هم از طریق اینترنت
استفاده از سیستم اتوماسیون Erp (وزرات علوم، تحقیقات و فناوری) جهت دریافت و ارسال مکاتبات فی مابین دانشگاه و وزرات علوم و دانشگاههای وابسته به وزرات علوم، تحقیقات و فناوری
استفاده از اتوماسیون اداری چاگون(didgah) جهت ثبت و ارسال و ارجاع مکاتبات داخلی و وارده و صادره
استفاده از سامانه شبکه دولت جهت ارسال و دریافت مکاتبات اداری وکشوری